Van sportblessures tot psychische problemen en van een griepje tot verslavingen: gedetineerden komen met uiteenlopende medische klachten bij de zorgafdeling van de penitentiaire inrichting Leeuwarden. Om iedereen zo goed mogelijk hulp en de juiste zorg te bieden, is het belangrijk dat op administratief gebied alles op-en-top geregeld is. En daar kom jij in het spel.
Jij bent straks onze Administratief Medewerker Zorg binnen Penitentiaire Inrichting (PI) Leeuwarden. Je bent onze duizendpoot, spin in het web en onze administratieve held(in). In jouw functie behandel je het in- en uitgaande telefoonverkeer en de post. Je houdt je samen met de doktersassistente bezig met het ondersteunen van de artsen, verpleegkundigen, psychologen en psychiaters in de voortgang van hun werkzaamheden, zoals agendabeheer, mailverwerking, facturatie en dossiervoering.
Je handelt diverse administratieve zaken af, vraagt medische gegevens op en plant spreekuren in. Daarnaast regel je (spoed)transporten naar het ziekenhuis. Tijdens het afdelingsoverleg notuleer je en zorg je voor de uitwerking, verspreiding en archivering van de notulen.
En daar stopt het niet. Jouw functie is veelzijdig en dat is ook terug te vinden in de volgende werkzaamheden. Zo maak je afspraken en onderhoud je contacten met externe instanties zoals onder meer de fysiotherapeut, de opticien, pedicure en incidenteel de orthopedisch instrumentenmaker. Jij ondersteunt de Hoofd Zorg waar nodig, bijvoorbeeld met agendabeheer en administratie t.b.v. klachtbemiddeling. En verder ben je betrokken bij de voorbereiding, de verslaglegging en verwerking van Psycho-Medische overleggen.
De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd, en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de medische dienst, opnemen van de telefoon, het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail.
Administratief medewerker zorg
Ministerie Van Justitie En Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Let op! De vacature
sluit over 5 dagen
Functieomschrijving
Functie-eisen
- Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur met een medische achtergrond/opleiding afgerond.
- Aantoonbare administratieve vaardigheden hebt en een goede digitale vaardigheid (een pre is kennis van Microhis en user)
- Je goed bent in het inschatten van prioriteiten op een medische afdeling.
- Je een flexibele en klantgerichte instelling hebt en kunt goed in teamverband werken.
- Je over goede communicatieve en sociale vaardigheden beschikt en je kunt je schriftelijk helder uitdrukken.
- Gezien de uitdagende omgeving zoeken we een ondernemende en stevige persoonlijkheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 20
- Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze .
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: .
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Fit- en weerbaar personeel vinden wij heel belangrijk. Omdat je regelmatig contact hebt met justitiabelen verwachten we dat je jaarlijks de fysieke vaardigheid toets (FVT) doet en deelneemt aan de weerbaarheidstrainingen.